СОГЛАСИЕ НА СБОР И ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Наименование: ИП «QG Consulting»

Фамилия, имя: Баймагамбетова Эльмира

Регистрационный номер: KZ21UWQ02673326

Регистрирующий орган: УГД по Медеускому району

Адрес: улица Айманова, 124, офис 507, г. Алматы, Республика Казахстан

Телефон: +7 (747) 403-73-53

Электронная почта: info@myedline.com

Режим работы: Платформа доступна круглосуточно, без выходных. Обращения рассматриваются в рабочие дни с 10:00 до 19:00 (UTC+5).

Платформа: Edline (myedline.com)

Настоящее согласие предоставляется физическим лицом (далее — «Субъект»), регистрирующимся на Платформе Edline, или его законным представителем (для лиц в возрасте от 14 до 18 лет).

3.1. Данные, предоставляемые при регистрации:

• фамилия, имя;
• адрес электронной почты;
• пароль (хранится в зашифрованном виде);

дата рождения.

3.2. Данные, предоставляемые добровольно при использовании Платформы:

• GPA (средний балл);
• результаты стандартизированных тестов (SAT, IELTS, TOEFL и другие);
• предполагаемые направления обучения;
• информация о необходимости финансовой помощи;
• сведения о финансовом положении семьи (годовой взнос семьи на обучение);
• сведения о внеучебной деятельности, достижениях и наградах;
• ответы на вопросы анкеты при первичной настройке профиля;

список интересующих университетов.

Сведения об академической успеваемости (GPA, оценки) и результатах тестов предоставляются исключительно по усмотрению Пользователя. Оператор не требует предоставления этих данных; отказ от их предоставления не ограничивает доступ к функционалу Платформы.

Сведения о внеучебной деятельности, достижениях и наградах предоставляются исключительно по усмотрению Пользователя. Оператор не требует предоставления этих данных; отказ от их предоставления не ограничивает доступ к функционалу Платформы.

Сведения о финансовом положении семьи предоставляются исключительно по усмотрению Пользователя. Оператор не требует предоставления этих данных; отказ от их предоставления не ограничивает доступ к функционалу Платформы.

Ответы на вопросы анкеты при первичной настройке профиля предоставляются исключительно по усмотрению Пользователя. Оператор не требует предоставления этих данных; отказ от их предоставления не ограничивает доступ к функционалу Платформы.

3.3. Пользовательский контент:

• заметки, задачи, календарные записи;
• тексты эссе;
• списки университетов;

иные персональные материалы, создаваемые в разделе Open Space.

3.4. Технические данные (собираются автоматически):

• IP-адрес;
• тип и версия браузера;
• тип устройства и операционная система;
• дата, время и продолжительность посещения;

просмотренные страницы и действия на Платформе.

3.5. Дополнительно обрабатываются: сведения об активностях, достижениях и наградах; ответы на вопросы анкеты (онбординга); сведения о финансовом положении семьи; документы, загружаемые Пользователем; результаты работы систем искусственного интеллекта; технические сведения об использовании систем искусственного интеллекта.

3.6. Предоставление сведений о среднем балле, результатах тестов, направлениях обучения, активностях, достижениях, финансовом положении семьи и ответов анкеты является добровольным. Оператор не требует предоставления этих данных; отказ от их предоставления не ограничивает доступ к функционалу Платформы.

3.7. Обезличенные сведения об использовании Платформы. С согласия Пользователя, выражаемого через баннер о файлах cookie, Оператор при подключении внешнего сервиса веб-аналитики собирает обезличенную статистику использования Платформы: посещённые страницы, источник перехода, тип устройства и браузера, продолжительность сессии. На дату настоящей редакции такой сервис не подключён и сбор не осуществляется. Эти сведения используются исключительно для оценки посещаемости и улучшения Платформы и не используются для установления личности Пользователя. Без согласия, выраженного в баннере, сбор не производится. Получатели таких сведений и условия трансграничной передачи указаны в Согласии на трансграничную передачу персональных данных.

• Персональные данные собираются и обрабатываются для следующих целей:
• создание и управление аккаунтом Субъекта на Платформе;
• предоставление функционала Платформы (хранение данных, отображение, синхронизация);
• обеспечение функции совместного доступа (коллаборация) по инициативе Субъекта;
• обработка платежей за подписку Premium (передача имени и email платёжному провайдеру);
• обеспечение безопасности Платформы и предотвращение мошенничества;
• анализ использования Платформы и улучшение качества сервиса;
• направление сервисных уведомлений, связанных с функционированием аккаунта;

выполнение требований законодательства Республики Казахстан.

• предоставление инструментов «Edline Intelligence» (рецензирование эссе, оценка профиля, отчёт о заявке), включая автоматизированную обработку персональных данных системами искусственного интеллекта;
• контроль соблюдения ограничений использования указанных инструментов и предотвращение злоупотреблений.

Субъект даёт согласие на совершение следующих действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление) третьим лицам, указанным в п. 6, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

…а также автоматизированная обработка персональных данных, в том числе с использованием систем искусственного интеллекта.

• Персональные данные могут быть переданы следующим третьим лицам:
• OpenRouter, Inc. (США) — маршрутизация запросов к моделям искусственного интеллекта;
• Anthropic PBC (США), Google LLC (США) — формирование разбора эссе, оценки профиля и отчёта о поступлении;
• OpenAI, L.L.C. (США) — те же цели; на дату публикации не используется;
• Paylink (paylink.kz, Казахстан) — платёжный провайдер, обработка платежей (передаётся имя, email);
• Google LLC (США / ЕС) — аутентификация (Google OAuth), аналитика (Google Analytics);
• Meta Platforms Inc. (США / ЕС) — аналитика рекламных кампаний (Meta Pixel);

Namecheap Inc. (США) — сервис электронной почты.

Передача персональных данных государственным органам РК осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством.

• OpenRouter, Inc. (США) (Соединённые Штаты Америки) — маршрутизация запросов к моделям искусственного интеллекта;
• Anthropic PBC (США), Google LLC (США) (Соединённые Штаты Америки) — предоставление моделей искусственного интеллекта и формирование результата;
• OpenAI, L.L.C. (США) (Соединённые Штаты Америки) — поставщики моделей, которым данные могут передаваться в будущем; на дату предоставления настоящего согласия передача им не осуществляется.

Передаются: текст эссе, наименования и уровни активностей, академические показатели. Не передаются: фамилия и имя, адрес электронной почты, дата рождения, идентификатор аккаунта, сведения о финансовом положении семьи, загруженные документы и платёжные данные.

Персональные данные Пользователей накапливаются и хранятся в базе данных, расположенной на серверной инфраструктуре на территории Республики Казахстан. Резервные копии персональных данных также хранятся на территории Республики Казахстан. Хранение персональных данных за пределами Республики Казахстан Оператором не осуществляется.

8.1. Настоящее согласие действует в течение всего периода использования Платформы Субъектом (до момента удаления аккаунта или отзыва согласия).

8.2. Сроки хранения персональных данных:

• данные аккаунта — весь период существования аккаунта + 30 дней после удаления;
• данные профиля и пользовательский контент — до момента удаления аккаунта;
• технические данные — 12 месяцев с момента сбора;
• данные о платежах — 5 лет (налоговое законодательство РК);

данные о согласиях — 3 года после отзыва согласия или удаления аккаунта.

• результаты работы систем искусственного интеллекта — до удаления Пользователем или до удаления аккаунта;
• технические сведения об использовании систем искусственного интеллекта — 12 месяцев;
• тексты запросов к моделям искусственного интеллекта — не сохраняются.

9.1. Субъект (или его законный представитель) вправе в любое время отозвать настоящее согласие:

путём удаления аккаунта через настройки Платформы; или

путём направления письменного заявления на адрес info@myedline.com.

9.2. Отзыв согласия влечёт прекращение обработки персональных данных, удаление аккаунта и прекращение доступа к Платформе.

9.3. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлявшейся до момента отзыва.

9.4. Отзыв не распространяется на данные, хранение которых обязательно по законодательству РК.

• В соответствии с Законом о персональных данных Субъект имеет право:
• получить информацию об обработке своих персональных данных;
• потребовать исправления неточных данных;
• потребовать удаления персональных данных;
• потребовать блокирования (ограничения обработки) данных;
• отозвать настоящее согласие;

обжаловать действия Оператора в Министерство искусственного интеллекта и цифрового развития Республики Казахстан или в суд.

Для реализации прав Субъект направляет запрос на адрес info@myedline.com.

Настоящее согласие и Согласие на трансграничную передачу персональных данных предоставляются одной отметкой чекбокса на форме регистрации. Текст чекбокса:

☐ Я даю согласие на сбор и обработку моих персональных данных Оператором — ИП «QG Consulting» в соответствии с Политикой конфиденциальности, Согласием на обработку персональных данных — включая обработку с использованием систем искусственного интеллекта и сбор обезличенных сведений об использовании Платформы — и Согласием на трансграничную передачу персональных данных.

Права при автоматизированной обработке персональных данных. Субъект вправе: узнать, что результат сформирован системой искусственного интеллекта; получить понятное объяснение результата и сведения о данных, на которых он основан; заявить возражение относительно результата и потребовать его рассмотрения человеком; полностью отказаться от взаимодействия с системами искусственного интеллекта. Возражение рассматривается в течение 3 рабочих дней со дня его получения. Порядок установлен Положением об использовании искусственного интеллекта.